Zum Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams im Tagungs- und Bildungshaus Klara suchen wir ab sofort
Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d)
(25 Stunden/Woche)
Das Haus Klara ist ein besonderer Ort: ein modernes, stilvolles Bildungs- und Tagungshaus der Oberzeller Franziskanerinnen auf dem weitläufigen, gepflegten Gelände des Klosters Oberzell. Das historische Klosterambiente, die familiäre Atmosphäre sowie die großzügigen Grünanlagen um Haus Klara sind wie geschaffen für Tagungen und Seminare.
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
- Veranstaltungsabsprachen und Organisation von Veranstaltungen
- Gästean- und abreise sowie Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz und Rechnungsstellung
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit Mail- und Office-Anwendungen und sind offen für neue IT-Programme.
- Sie sind teamfähig, haben Organisationsgeschick und arbeiten lösungsorientiert.
- Sie verfügen über dienstleistungs- und gästeorientiertes sowie umweltbewusstes Denken und Handeln.
- Sie sind zuverlässig, selbstständig, fachkompetent, vertrauensvoll und emphatisch.
Sie finden bei uns
- ein sehr gutes Betriebsklima mit hoher Wertschätzung
- ein top gepflegtes Tagungshaus, in dem man gerne arbeitet und die Zufriedenheit der Gäste motiviert
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer Hausleitung samt Team auf Augenhöhe
- ein unbefristetes Dienstverhältnis mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- 30 Tage Urlaub plus Zusatztag
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonto sind eine Selbstverständlichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Oberzeller Franziskanerinnen, Personalbüro, Kloster Oberzell 1, 97299 Zell am Main, E-Mail an: personalbuero@oberzell.de